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Un support imprimé et personnalisé, conçu pour organiser et contrôler les consommations lors de vos soirées, séminaires, mariages, festivals ou services de bar – à l’image de votre établissement.

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Pourquoi le ticket boisson est un outil de gestion indispensable en CHR

Un contrôle des consommations fiable pour chaque événement

Lors d'une soirée à formule, d'un séminaire d'entreprise ou d'un cocktail de mariage, la gestion des consommations repose souvent sur un système simple et physique : le ticket boisson. Remis à l'entrée ou inclus dans un forfait, il permet à chaque participant de récupérer ses boissons au bar sans transaction monétaire pendant l'événement. Pour l'équipe en salle, c'est un repère immédiat : pas de ticket, pas de service. Ce mécanisme réduit les erreurs, fluidifie le service et évite les litiges en fin de soirée.

Une organisation du service bar simplifiée

Le ticket boisson structure le travail du barman et de l'équipe d'accueil sans alourdir le service. Chaque ticket correspond à une consommation définie - une bière, un verre de vin, un soft - et peut être différencié par couleur, numérotation ou mention imprimée selon les catégories de boissons proposées. Cette organisation visuelle évite les confusions, accélère le passage au bar et permet de suivre en temps réel le volume de consommations écoulées. Pour les établissements qui proposent également des cartes de bar détaillées, le ticket boisson vient compléter le dispositif lors des événements privatisés.

Un support personnalisé à l'image de votre établissement

Un ticket boisson imprimé avec votre logo, vos couleurs et le nom de votre événement n'est pas un simple coupon générique : c'est un élément de communication à part entière. Il renforce la cohérence visuelle de votre soirée ou de votre espace bar, et contribue à l'impression de professionnalisme ressentie par vos invités ou clients. La personnalisation peut inclure le nom de l'événement, une date, un numéro d'édition, une mention de la boisson associée ou tout autre élément graphique adapté à votre charte. Comme pour les sous-bocks personnalisés, chaque détail visuel compte pour l'expérience globale en bar.

Une praticité opérationnelle pour les équipes sur le terrain

Le format compact du ticket boisson - proche de la carte de visite - le rend facile à distribuer, à stocker et à manipuler en conditions réelles. Il peut être remis à l'entrée d'un événement, glissé dans un badge, inclus dans un kit d'accueil ou distribué au comptoir. Sa rigidité liée au grammage de 350 g/m² lui assure une bonne tenue en main, même lors de soirées longues ou en extérieur. Pour les équipes qui gèrent simultanément l'accueil et le service, disposer d'un support physique clair et lisible est un gain de temps concret au quotidien.

Exemples d'utilisation du ticket boisson en établissement CHR

Soirées et événements privatisés en bar ou brasserie

Lors d'une soirée à thème ou d'une privatisation, les tickets boisson permettent de proposer une formule tout compris sans gérer les paiements individuels pendant le service. Chaque invité reçoit son lot de tickets à l'entrée et les échange au bar selon ses envies.

Séminaires et événements d'entreprise

Dans le cadre d'un séminaire avec pause cocktail ou dîner de gala, le ticket boisson est intégré au forfait participant. Il délimite clairement ce qui est inclus dans la prestation et simplifie la facturation globale pour l'organisateur comme pour l'établissement.

Mariages, banquets et réceptions

Pour un mariage ou un banquet, les tickets boisson permettent de gérer les consommations au vin d'honneur ou au bar de soirée sans mobiliser un barman uniquement pour les encaissements. Ils s'intègrent naturellement dans les kits d'accueil des invités avec le plan de table ou le menu.

Festivals, concerts et événements extérieurs

Sur les événements à grande affluence, le ticket boisson remplace avantageusement les systèmes d'encaissement individuels aux stands. Il accélère le flux au bar, réduit les files d'attente et permet un contrôle précis des stocks consommés en fin de service. Découvrez l'ensemble de la gamme dans la catégorie Cartes & fidélisation pour compléter votre dispositif événementiel.

Caractéristiques techniques du ticket boisson

Caractéristique

Détail

Hauteur
Le ticket mesure 5,8 cm de hauteur, un format compact pensé pour une distribution rapide et une manipulation aisée en service.
Largeur
La largeur est de 8,9 cm, proche du format carte de visite, pour un stockage facile et une remise en main propre fluide.
Forme
Rectangulaire, pour une intégration simple dans les kits d'accueil, badges ou enveloppes événementielles.
Bords perdus
Les bords perdus sont de 0,2 cm : votre fichier doit dépasser les dimensions du format fini pour éviter tout liseré blanc après découpe.
Zone de sécurité
Une zone de sécurité de 0,3 cm est à respecter en retrait des bords pour protéger vos textes, numéros et éléments graphiques essentiels.
Résolution
La résolution requise est de 300 dpi à la taille réelle du document, pour une restitution nette des textes, numéros et éléments de votre identité visuelle.
Impression
Impression numérique, adaptée aux séries personnalisées avec un rendu précis des couleurs et des détails graphiques.
Grammage
Le support est imprimé sur un carton de 350 g/m², offrant une tenue en main adaptée aux conditions d'un service événementiel.
Formats de fichier acceptés
PDF, JPEG et TIFF sont les formats acceptés pour la transmission de vos fichiers d'impression.
Échelle
Le fichier doit être fourni à 100 % de la taille réelle, sans mise à l'échelle, pour garantir la conformité des dimensions à l'impression.

Préparer votre fichier d'impression

Préparez votre fichier en respectant les points suivants avant de l’envoyer :

Format du fichier
Fournissez votre fichier en PDF, JPEG ou TIFF. Le PDF est recommandé pour les fichiers intégrant des textes fins, des numéros ou des éléments vectoriels, afin d'assurer une restitution précise à l'impression.
Mode colorimétrique
Préparez votre fichier en mode CMJN (quadrichromie). Les fichiers en RVB peuvent entraîner un décalage de teintes à l'impression. Vérifiez ce réglage dans votre logiciel avant l'export final.
Résolution
La résolution minimale requise est de 300 dpi à la taille réelle du document. Une résolution inférieure peut produire un rendu flou sur les petits textes ou les numéros imprimés sur le ticket.
Format avec fond perdu
Ajoutez 0,2 cm de fond perdu autour de votre document. Votre fichier doit dépasser les dimensions du format fini pour éviter tout liseré blanc après découpe. Référez-vous au gabarit disponible dans le configurateur pour positionner correctement vos éléments.
Format fini
Le format fini après découpe est défini par le gabarit fourni dans le configurateur. Utilisez le gabarit officiel pour garantir la conformité de votre fichier sans calcul manuel des dimensions.
Zone de sécurité
Maintenez tous vos textes, numéros, logos et éléments importants à au moins 0,3 cm des bords du format fini. Cette marge protège vos contenus des légères variations de découpe.
Polices
Incorporez toutes les polices dans votre fichier ou convertissez-les en courbes avant l'export. Un fichier sans polices incorporées peut entraîner des substitutions qui modifient la lisibilité du ticket.
Bords
Évitez de placer des filets décoratifs ou des cadres trop proches des bords du document. Les variations de découpe peuvent couper des éléments non intégrés dans la zone de fond perdu.
La lisibilité est la priorité absolue d’un ticket boisson : il doit être compris en un coup d’œil, dans des conditions d’éclairage variables – comptoir de bar, salle de réception, espace extérieur. Privilégiez des textes courts et des contrastes forts entre le fond et les caractères. Si vous différenciez plusieurs catégories de boissons (alcoolisées, softs, premium), utilisez des couleurs de fond distinctes plutôt que des mentions textuelles longues : le barman identifie immédiatement le type de ticket sans le lire entièrement. Pensez également à intégrer le nom de l’événement ou la date pour éviter toute réutilisation non prévue d’un ticket d’une soirée à l’autre. Si vous numérotez vos tickets pour un suivi de stock, veillez à ce que la numérotation soit suffisamment grande pour être lue rapidement en service. Pour les événements récurrents, prévoyez une zone variable (date, numéro d’édition) facilement modifiable d’une commande à l’autre sans refonte complète du gabarit. Consultez notre gamme d’impression restaurant pour d’autres supports adaptés à votre événementiel.
À quoi sert concrètement un ticket boisson lors d'un événement ?
Le ticket boisson est un bon d’échange physique remis aux participants d’un événement – soirée, séminaire, mariage, festival – pour leur permettre de récupérer une ou plusieurs consommations au bar sans paiement individuel sur place. Il simplifie la gestion du service, limite les erreurs et permet à l’organisateur de maîtriser le volume de consommations inclus dans le forfait. Pour l’équipe bar, c’est un repère immédiat qui fluidifie le service même lors des pics d’affluence.
La méthode la plus efficace est la différenciation par couleur de fond : un fond rouge pour les boissons alcoolisées, bleu pour les softs, doré pour les boissons premium, par exemple. Vous pouvez également ajouter une mention courte (« Bière », « Vin », « Soft ») en gros caractères. Ces deux approches peuvent être combinées. Prévoyez un fichier distinct par catégorie de ticket, chacun respectant les mêmes gabarits de fond perdu et de zone de sécurité.
Oui, le ticket boisson est entièrement personnalisable. Vous pouvez y intégrer votre logo, le nom de l’événement, une date, un numéro d’édition, un visuel thématique ou tout élément graphique cohérent avec votre communication. Fournissez votre fichier en CMJN à 300 dpi en respectant les zones de fond perdu et de sécurité indiquées dans le gabarit du configurateur.
Oui. Certains bars et brasseries utilisent des tickets boisson dans le cadre de formules happy hour, d’abonnements ou de services de groupe réguliers. Le ticket sert alors de bon de consommation échangeable au comptoir, sans lien avec un événement ponctuel. Son format compact et sa rigidité le rendent pratiques pour une distribution quotidienne au comptoir ou à la caisse.
Le ticket boisson est un bon d’échange à usage unique ou limité, destiné à contrôler les consommations lors d’un événement ou d’une formule définie. Il n’implique pas de programme de fidélisation ni de cumul de points. La carte de fidélité, à l’inverse, s’inscrit dans une relation client sur le long terme avec un mécanisme de récompense progressif. Les deux supports répondent à des besoins distincts et peuvent coexister dans un même établissement.
Plusieurs pratiques limitent ce risque : numéroter les tickets en série, utiliser une couleur ou un visuel spécifique à chaque soirée, apposer un tampon ou une signature à la remise, ou prévoir une zone de découpe ou de perforation à l’échange. Pour les événements à fort volume, certains établissements optent pour des tickets avec une bande détachable remise au barman lors de l’échange. Ces précautions sont à définir en amont et à intégrer dans le gabarit de votre fichier.
Le carton de 350 g/m² offre une bonne tenue en main et résiste aux manipulations répétées, ce qui le rend utilisable lors d’événements en extérieur dans des conditions normales. Pour des événements exposés à l’humidité ou aux intempéries, renseignez-vous auprès de notre équipe sur les options disponibles avant de passer commande, afin de choisir le support le mieux adapté à votre contexte.
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